Перейти к содержимому

Юридическая компания Эдрем в Санкт-Петербурге | Консультация юристов в СПб

Практика доначисления НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) относится к основным налоговым платежам в России. Этот налог взимается с каждого этапа производства и реализации товарно-материальных ценностей или услуг и является важным источником доходов для государственного бюджета. Практика доначисления НДС имеет решающее значение для бизнеса и налогоплательщиков, поскольку правильное применение налогового законодательства и точное определение суммы НДС могут существенно влиять на финансовое состояние предприятий. В данной статье разберемся что это и как нужно действовать в такой ситуации.

Основания для доначисления НДС

Практика доначисления НДС— процесс корректного и своевременного применения налогового законодательства для расчета и уплаты НДС  в Российской Федерации. Доначисление НДС предполагает добавление налога к стоимости товаров или услуг и его последующую уплату в бюджет.

Практика доначисления НДС включает в себя следующие шаги:

1
Определение объекта налогообложения

определение товаров или услуг, на которые должен быть доначислен НДС.

2
Расчет НДС

определение суммы налога, которую необходимо доначислить к стоимости товаров или услуг.

3
Ошибки и корректировка

регулярная проверка процесса доначисления НДС для выявления возможных ошибок и корректировок.

4
Оформление и представление отчетности

подготовка и представление соответствующих документов, включая налоговую декларацию с указанием доначисленного НДС.

5
Уплата налога

осуществление своевременной уплаты доначисленного НДС в установленный срок.

Важно отметить, что доначисление  НДС может различаться в зависимости от сектора экономики и вида предоставляемых товаров или услуг. Именно поэтому организации, занимающиеся доначислением НДС, должны обладать глубокими знаниями налогового законодательства и следить за его изменениями для обеспечения правильного расчета и уплаты НДС.

Основания доначисления НДС:

1

При продаже товаров или оказании услуг в России, если продавец или поставщик услуг является плательщиком НДС.

2

При импорте товаров на территорию России, когда ввозимые товары подлежат обложению НДС.

3

При передаче имущественных прав на нематериальные активы, такие как патенты, авторские права, товарные знаки и т. д.

4

При проведении строительства или монтажных работ на территории России.

5

При оказании услуг связи, транспорта, туризма, страхования, рекламы и других услуг, если они оказаны в России.

6

При совершении вложений в основные средства, например, покупке земельного участка, здания или оборудования для предпринимательской деятельности.

В каждом из этих случаев налог на добавленную стоимость (НДС) может быть доначислен и взиматься с покупателя или получателя услуги. Однако существуют и исключения, когда определенные товары или услуги освобождаются от НДС или применяются льготные ставки.

Как разрешить налоговый спор, связанный с доначислением НДС?

Для того чтобы разрешить налоговый спор связанный с доначислением НДС, налогоплательщику нужно следовать следующим шагам:

1

Собрать все необходимые документы и доказательства. Это может включать в себя счета, квитанции, договоры, акты выполненных работ или услуг, а также любую другую документацию, подтверждающую правомерность требования налогоплательщика.

2

Консультироваться с налоговым консультантом или юристом, специализирующимся в налоговом праве. Эксперт сможет оценить ситуацию и подсказать наилучший путь действий.

3

Подготовить официальное обращение к налоговому органу. В обращении необходимо четко и аргументированно изложить свою позицию и привести все необходимые доказательства. Обращение следует подписать и отправить рекомендованным письмом с уведомлением о доставке.

4

В случае отказа налогового органа удовлетворить требования, можно подать административную жалобу в налоговую инспекцию по месту жительства или на месте осуществления деятельности.

5

Если административная жалоба не приводит к решению спора, налогоплательщик имеет право обратиться в суд, чтобы получить справедливое решение. Судебная практика доначисление НДС области доначисления НДС в России имеет важное значение для разъяснения и толкования налогового законодательства и урегулирования споров, связанных с применением этого налога. Решения судов по данному вопросу помогают установить прецеденты и стандарты, которые влияют на практику доначисления НДС в бизнес-сообществе. В этом случае юрист по налоговым спорам и его консультация помогут составить грамотное исковое заявление с приведением аргументов и доказательств.

В судебной практике доначисления НДС рассматриваются различные аспекты, включая правильность расчета налоговой базы, применение ставок налога, учет скидок и льгот, а также вопросы, связанные с документооборотом и доказательствами при определении суммы НДС.

Важно помнить, что процедура разрешения налогового спора может занимать время, поэтому важно быть терпеливым и следовать всем требованиям и инструкциям, предоставляемым налоговыми органами и судами. Юрист по налогам разработает стратегию и будет сопровождать на всех этапах.

Заключение

Риск доначисления НДСможет возникнуть в любой компании. Поэтому важно знать основания для этой процедуры и какие пути решения существуют. Ситуации бывают разные, но шанс отстоять свои интересы есть всегда, особенно при поддержке специалистов.

Дробление бизнеса: признаки незаконной схемы и как избежать претензий ФНС

Дробление бизнеса: признаки незаконной схемы и как избежать претензий ФНС


Содержание

Введение

Несколько компаний или ИП под контролем одних собственников — ещё не доказательство налогового нарушения. Бизнес вправе выделять направления, открывать новые организации и привлекать родственников в качестве партнёров. Но у такого разделения должна быть реальная экономическая причина, а участники группы не должны существовать только на бумаге.

Риск возникает, когда единая деятельность формально распределена между несколькими лицами преимущественно ради сохранения специальных налоговых режимов или снижения налогов. В таком случае ФНС может объединить показатели участников, пересчитать обязательства и предъявить организатору схемы доначисления, пени и штрафы.

Что такое дробление бизнеса

Дробление бизнеса — это разделение единой предпринимательской деятельности между несколькими формально самостоятельными организациями или ИП, которых контролируют одни и те же лица. Цель такого разделения — исключительно или преимущественно занизить налоги за счёт специальных налоговых режимов с нарушением пределов статьи 54.1 НК РФ.

Такое определение закреплено в статье 6 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ. Из него следуют четыре обязательных элемента:

  1. Существует единая предпринимательская деятельность.
  2. Она распределена между формально самостоятельными лицами.
  3. Эти лица находятся под общим контролем.
  4. Разделение преимущественно направлено на снижение налогов через спецрежимы.

Если один из элементов не доказан, сам факт взаимозависимости или совместной работы не позволяет автоматически признать структуру незаконной. Например, собственник может открыть отдельную компанию для производства, логистики или нового региона. Однако такая компания должна выполнять собственные функции, принимать решения, нести расходы и предпринимательские риски.

Инспекция изучает не только учредительные и договорные документы. Она сопоставляет их с реальным движением денег, товаров, сотрудников и управленческих решений.

Законное разделение и незаконная схема: в чём разница

Законное разделение отличается самостоятельной деловой целью. Новая организация появляется не только ради налоговой экономии, а для решения конкретной предпринимательской задачи.

Критерий Законное разделение Риск незаконного дробления
Причина создания Новое направление, регион, партнёр, технология или обособленный риск Приближение выручки к лимиту спецрежима
Функции У каждого участника есть понятная роль Единый процесс произвольно разделён между лицами
Управление Решения принимают собственные руководители Все существенные решения принимает один центр
Ресурсы Есть необходимые сотрудники, имущество и финансирование Участник использует чужие ресурсы без ясных условий
Клиенты Есть собственная работа с рынком Покупателей распределяют с учётом налоговых лимитов
Договоры Условия имеют экономическую логику Документы не соответствуют фактическим отношениям
Результат Участник получает прибыль или несёт убыток от своих решений Деньги и расходы свободно перераспределяет головная компания
Налоги Налоговый эффект сопутствует деловой цели Снижение налогов — основной результат разделения

Наличие общего бренда, сайта, офиса или централизованной бухгалтерии может иметь деловое объяснение. Например, группа вправе создать сервисную компанию и распределять её расходы между участниками. Риск возрастает, если договоров нет, цены не обоснованы, услуги фактически не разграничены, а расходы одного участника систематически оплачивает другой.

Защитить структуру помогает не внешнее различие компаний, а соответствие трёх элементов: заявленной деловой цели, фактической деятельности и документов.

Какие признаки дробления оценивает ФНС

ФНС оценивает совокупность взаимосвязанных обстоятельств. Один общий адрес или один поставщик обычно не доказывает схему, но сочетание общего управления, формального распределения работников и выручки около лимитов спецрежима заметно усиливает риск.

Управление

Инспекцию могут заинтересовать:

  • одни и те же лица фактически распоряжаются счетами нескольких участников;
  • руководители не знают существенных условий работы своих организаций;
  • кадровые, финансовые и коммерческие решения принимает один центр;
  • участники используют общие телефоны, электронную почту и информационные системы без разграничения полномочий;
  • доверенности предоставляют одному лицу чрезмерно широкие полномочия.

Персонал и имущество

Риск повышается, если сотрудники распределены между работодателями формально, но продолжают выполнять прежнюю работу под руководством тех же лиц. Значение также имеют массовые переводы персонала без изменения функций, совместное использование касс, складов, транспорта и оборудования без оформленных условий.

При этом общий офис или аренда оборудования внутри группы допустимы. Нужно, чтобы отношения имели экономический смысл, были оформлены и реально исполнялись.

Клиенты, поставщики и договоры

На искусственное разделение могут указывать:

  • единый отдел продаж обслуживает клиентов от имени разных компаний без понятных правил;
  • покупателя переводят между участниками при приближении одного из них к лимиту;
  • договоры отличаются только реквизитами;
  • расходы одного лица оплачивает другое без займа, услуги или иного основания;
  • участники не устанавливают цены и не согласуют условия самостоятельно.

Финансы и налоги

Особое внимание привлекает создание новых ООО или ИП непосредственно перед превышением лимита спецрежима. Подозрительно и равномерное распределение выручки, при котором каждый участник остаётся немного ниже установленного ограничения.

Официальные разъяснения ФНС также называют среди характерных обстоятельств общее управление, единые обслуживающие службы, отсутствие собственных ресурсов и распределение клиентов с учётом применяемых систем налогообложения. Однако основания претензий должны определяться с учётом фактической деятельности конкретной группы.

Таблица самопроверки структуры бизнеса

Самопроверка не устанавливает виновность, но помогает найти слабые места до того, как их обнаружит инспекция.

ОбстоятельствоЧто насторожит ФНСЧто проверитьЧем подтвердить объяснение
Создание нового участникаКомпания появилась перед превышением лимитаКакая задача потребовала отдельного лицаБизнес-план, расчёты, решение собственников
УправлениеВсе решения принимает один человекКакие полномочия реально есть у директораДолжностные документы, протоколы, переписка
ПерсоналФормальный перевод без изменения работыКто ставит задачи и принимает результатШтатное расписание, табели, регламенты
ИмуществоРесурсы используются без оформленияКто владеет, обслуживает и оплачивает имуществоДоговоры аренды, акты, платежи
КлиентыВыручка распределяется ради лимитовПочему договор заключён с этим участникомПравила продаж, специализация, территория
ПоставщикиЗакупками фактически занимается одно лицоКто согласует цену и принимает товарЗаявки, договоры, первичные документы
РасходыОдин участник платит за остальныхЕсть ли основание и встречное предоставлениеДоговор услуги, займа, распределение затрат
Цены внутри группыСтоимость назначается формальноСоответствуют ли условия функциям и рынкуКалькуляции, коммерческие предложения
ДеньгиСредства свободно перемещаются внутри группыЕсть ли основание у каждого платежаДоговоры, графики, банковские документы
Налоговый результатГлавное последствие — сохранение спецрежимаСостоялся бы проект без налоговой экономииФинансовая модель с несколькими сценариями

Тревожный сигнал — не количество отметок, а невозможность объяснить ключевые решения иначе, чем стремлением сохранить налоговые льготы. Особого внимания требует ситуация, когда документы говорят о самостоятельности, а сотрудники, деньги и управление свидетельствуют об обратном.

Какие документы подтверждают деловую цель

Деловую цель подтверждает комплект своевременно созданных документов в сочетании с реальной самостоятельностью участников. Один протокол с общей формулировкой «для повышения эффективности» слабее, чем расчёты, переписка и последующие действия.

До создания нового участника полезно оформить:

  • аналитическую записку о проблеме, которую решает новая структура;
  • финансовую модель с налоговым эффектом и без него;
  • бизнес-план нового направления;
  • решение собственников с конкретными мотивами;
  • расчёт потребности в персонале, имуществе и финансировании.

В процессе работы доказательствами могут служить:

  • собственный бюджет и управленческая отчётность;
  • штатное расписание и понятное распределение функций;
  • договоры аренды, услуг и предоставления имущества;
  • переписка руководителя с клиентами и сотрудниками;
  • документы о согласовании цен и выборе поставщиков;
  • протоколы управленческих решений;
  • подтверждение собственных расходов и рисков;
  • отчёты о результатах направления или региона.

Документы нельзя оценивать отдельно от фактов. Если директор формально наделён полномочиями, но не участвует в работе, приказ не подтвердит самостоятельность. Изготовление обоснований задним числом также может ухудшить позицию, особенно при противоречии электронной переписке, банковским данным и показаниям сотрудников.

Чем грозит признание незаконного дробления

При доказанном дроблении ФНС может рассчитать обязательства так, как если бы деятельность вёл единый хозяйствующий субъект. Этот подход называют налоговой реконструкцией.

Возможные последствия включают:

  • утрату права на специальный налоговый режим;
  • доначисление НДС, налога на прибыль или НДФЛ;
  • перерасчёт иных связанных обязательств;
  • начисление пеней;
  • штрафы по статьям 119, 120 и 122 НК РФ;
  • обеспечительные меры и взыскание задолженности.

Расчёт не должен игнорировать налоги, которые участники группы уже уплатили с искусственно распределённой деятельности. ФНС и Верховный суд исходят из необходимости учитывать такие платежи при определении действительного размера обязательств.

При наличии предусмотренных законом условий возможны риски для должностных лиц. Но уголовно-правовая оценка зависит от размера недоимки, умысла, роли конкретного лица и других обстоятельств. Она не возникает автоматически из-за самого решения налоговой инспекции.

Что исправить до налоговой проверки

До проверки нужно исправлять не отдельные внешние признаки, а саму модель работы. Смена адреса, директора или банка не поможет, если участники по-прежнему ведут единую деятельность под общим фактическим управлением.

Практический алгоритм выглядит так:

  1. Зафиксировать фактическую картину. Определить, кто принимает решения, управляет персоналом, заключает договоры, использует имущество и несёт расходы.
  2. Рассчитать налоговый эффект. Сравнить текущую нагрузку с моделью единого бизнеса. Это позволит понять, насколько существенна роль спецрежимов.
  3. Проверить функции участников. У каждого должны быть понятная задача, ресурсы, полномочия и предпринимательский риск.
  4. Выбрать способ перестройки. Возможны консолидация деятельности, перевод её на одного участника или сохранение нескольких действительно самостоятельных направлений.
  5. Привести документы в соответствие с процессами. Недостаточно переписать договоры: новые правила должны реально работать.
  6. Оценить налоговые последствия. До подачи уточнённых деклараций или реорганизации необходим расчёт по каждому налогу и периоду.
  7. Установить контроль. Через несколько месяцев следует повторно проверить распределение полномочий, расходов, клиентов и персонала.

Для регулярной профилактики рисков такую проверку можно включить в юридическое сопровождение бизнеса, чтобы документы и фактические процессы оценивались совместно.

Если требование ФНС уже получено, не следует поспешно менять документы или давать разрозненные пояснения. Сначала нужно определить предмет требования, сохранить относящиеся к нему материалы и сформировать единую фактическую позицию.

Как работает амнистия дробления бизнеса

Амнистия позволяет при соблюдении установленных условий прекратить обязанность по уплате связанных с дроблением налогов, пеней и штрафов за периоды 2022–2024 годов. Для этого участники должны добровольно полностью или частично отказаться от дробления в 2025 и 2026 годах.

Добровольный отказ означает исчисление налогов с учётом консолидированных показателей группы. Возможны разные варианты перестройки: переход участников на общую систему, перенос деятельности на одно лицо либо изменение структуры с устранением искусственного разделения.

Основные особенности:

  • амнистируются только обязательства, связанные с дроблением;
  • значение имеют результаты проверок за 2022–2024 годы и дата вступления решения в силу;
  • общий порядок является беззаявительным;
  • полный или частичный отказ влияет на объём прекращаемых обязательств;
  • продолжение схемы в 2025–2026 годах может исключить освобождение.

Если отказ произошёл с 1 января 2025 года, амнистия при выполнении других условий может охватить 2022–2024 годы. При отказе после назначения выездной проверки за 2025 или 2026 год применяются специальные правила, включая уточнение обязательств за отдельные периоды.

Амнистия не распространяется автоматически на любую взаимозависимую группу и не подтверждает законность прежней модели. Перед изменением структуры следует проверить все условия статьи 6 Закона № 176-ФЗ и актуальные рекомендации налоговой службы.

Что показывает судебная практика

Суд оценивает реальную организацию деятельности, а не отдельные формальные совпадения. Решающее значение обычно имеет связь между общим контролем, отсутствием самостоятельности и налоговым результатом.

Единая торговая деятельность. В деле ООО «МАН» компания и подконтрольный предприниматель продавали одинаковые товары в одном помещении, использовали общие кассы и могли действовать друг от имени друга. Суды признали выручку предпринимателя частью деятельности общества. Практический вывод: документы между участниками не защищают структуру, если покупатель фактически взаимодействует с единым продавцом.

Формально самостоятельные компании. В деле № А40-9440/2018 суды установили, что подконтрольные организации на УСН лишь создавали видимость отдельных участников, прикрывая деятельность единого хозяйствующего субъекта. Существенной оказалась не только взаимозависимость, но и искусственное распределение функций и доходов.

Самостоятельность сохраняет значение. Верховный суд указывает, что взаимозависимость сама по себе не подтверждает злоупотребление, если каждый участник действительно ведёт свою деятельность. Инспекция должна установить формальное разделение единого бизнеса и направленность модели на неправомерную налоговую экономию.

Практический урок одинаков для обеих сторон спора: налоговому органу нужна совокупность доказательств, а бизнесу — не набор формальных документов, а подтверждаемая самостоятельность участников.

Часто задаваемые вопросы

  • Является ли взаимозависимость доказательством дробления?

    Нет. Родство, общий собственник или участие руководителей в нескольких компаниях — лишь обстоятельства для анализа. ФНС должна установить единую деятельность, общий контроль, формальную самостоятельность и преимущественно налоговую цель разделения.

  • Можно ли компаниям группы использовать один бренд?

    Можно, если понятно, какая компания продаёт товар или оказывает услугу, а использование бренда оформлено. Риск возникает, когда для клиента участники неразличимы, реквизиты меняются произвольно, а выручку распределяют ради налоговых лимитов.

  • Допустимы ли общий офис и единая бухгалтерия?

    Да, централизованные услуги сами по себе не запрещены. Желательно оформить их договором, определить состав и стоимость, обеспечить раздельный учёт и фактическое оказание услуг каждому участнику.

  • Нужно ли закрывать компании, чтобы отказаться от дробления?

    Не обязательно. ФНС допускает отказ как с изменением структуры, так и без него. Возможны переход на другую систему налогообложения, консолидация показателей или фактический перевод деятельности на одного участника. Подход выбирают после расчёта последствий.

  • Устранят ли риск отдельные счета, адреса и директора?

    Нет, если реальная модель не изменилась. Формальные различия не компенсируют единое управление, общие ресурсы и искусственное распределение доходов.

  • Что делать, если ФНС уже направила требование?

    Нужно определить, какие операции и периоды проверяются, собрать документы и проверить их на противоречия. Пояснения следует готовить на основе фактов. При значительном риске целесообразна помощь налогового юриста.

Главное

Законное разделение бизнеса строится на самостоятельных функциях, ресурсах, решениях и рисках участников. Незаконная схема возникает, когда эта самостоятельность существует преимущественно в документах, а единая деятельность распределена ради снижения налогов.

Проверять нужно не количество компаний, а экономическую логику всей структуры. Если она не выдерживает такой проверки, безопаснее перестроить реальные процессы до начала контрольных мероприятий, предварительно рассчитав налоговые и юридические последствия.

Как написать жалобу на действия налоговой инспекции?

Налоговая инспекция – это орган государственной власти, который отвечает за контроль за соблюдением налогового законодательства. Однако, в процессе своей деятельности иногда возникают ситуации, когда действия налоговой инспекции вызывают недовольство со стороны налогоплательщиков. В таких случаях, важно знать, как правильно составить и подать жалобу на действия налоговой инспекции. В данной статье мы разберем основные аспекты,  как написать жалобу в налоговую инспекцию. Также предоставим полезные советы, которые помогут вам защитить свои интересы и обратиться в компетентные органы с жалобой на некорректные действия налоговой инспекции.

Основания для подачи жалобы в налоговую инспекцию

В нашей стране можно написать жалобу в налоговую инспекциюв случае нарушений или несоблюдения законодательства в области налогообложения.

Основания для подачи жалобы могут быть следующими:

1

Неправомерное начисление, удержание или взимание налоговых платежей.

2

Несоблюдение налоговыми органами установленных сроков и порядков сверки налоговых расчетов.

3

Нарушение прав органов местного самоуправления или граждан при осуществлении налоговых проверок.

4

Необоснованный отказ налоговыми органами в предоставлении справок и документов.

5

Нарушение прав налогоплательщиков при осуществлении налогового контроля.

6

Нарушение налоговой конфиденциальности.

7

Другие нарушения законодательства, связанного с налогообложением.

Жалобу на налоговые нарушения можно подать письменно или через электронные каналы связи. Обращение должно содержать подробную информацию о нарушениях, факты и доказательства.

Важно отметить, что жалоба должна быть обоснованной, предоставленные факты должны быть достоверными и подтвержденными документально. Нужны серьезные основания. По пустякам лучше не писать, потратите только время. Юрист по налоговым вопросамсможет сориентировать получится ли достичь желаемый результат.

Налоговая инспекция в свою очередь обязана провести проверку по полученной жалобе и принять необходимые меры в соответствии с законодательством.

Порядок подачи жалобы на действия налоговой инспекции

Порядок подачи жалобы на действия налоговой инспекции зависит от конкретной ситуации. Узнаем, как подать жалобу на налоговую инспекцию пошагово.  Вообще, могут быть применены следующие действия:

1
Собрать необходимую информацию.

Подготовить стоит все документы, корреспонденцию и другие материалы, подтверждающие наличие проблемы или ошибок со стороны налоговой инспекции.

2
Обратиться в налоговую инспекцию.

Сначала должна быть попытка разрешить проблему непосредственно с налоговой инспекцией. Для этого необходимо обратиться в региональное подразделение налоговой инспекции в письменной форме с описанием проблемы и приложением необходимых документов.

3
Заполнить жалобу.

Если проблема не была разрешена после обращения в налоговую инспекцию, можно подать жалобу в вышестоящую инстанцию. Жалобу можно заполнить на специальном бланке, который доступен на официальном сайте Федеральной налоговой службы России, или просто в письменном виде. В жалобе необходимо указать адресатов и изложить причины жалобы, а также приложить все необходимые документы и описать требуемые меры по разрешению проблемы.

4
Подача жалобы.

Заполненную жалобу следует подать по почте или лично в инстанцию, которой адресована жалоба. Куда написать жалобу на налоговую инспекцию?Обычно это региональное управление Федеральной налоговой службы.

5
Ожидание ответа.

После подачи жалобы следует ожидать ответа от адресата. Сроки рассмотрения могут варьироваться в зависимости от сложности ситуации и вышестоящего органа. Срок рассмотрения жалобы в налоговой инспекции обычно составляет до 60 дней. Если результатом рассмотрения жалобы является отрицательное решение, вы можете подать заявление в суд.

6
Подача заявления в суд.

Если результаты рассмотрения жалобы неудовлетворительны, оформляется жалоба в суд на налоговую инспекцию.Суд проводит предварительное рассмотрение жалобы и документов. В случае необходимости, может быть назначено слушание, во время которого стороны могут представить свои аргументы и доказательства. Суд рассматривает представленные доказательства и принимает решение по делу.

При взаимодействии с судебными органами следует обратиться к юристу, специализирующемуся на налоговых спорах, для получения дальнейшей консультации и помощи в подготовке документов. В таких делах знания и опыт профессионала значительно повышают вероятность успеха.

Итак, существует ряд причин, когда можно оформить жалобу,связанную с работой налоговой службы. Важно отметить, что порядок ее подачи может иметь некоторые вариации в зависимости от конкретного случая. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту по налоговым вопросам.

НДС на УСН в 2026 году: 5%, 7% или 22% — как выбрать ставку и пересчитать договоры

НДС на УСН в 2026 году: 5%, 7% или 22% — как выбрать ставку и пересчитать договоры


Содержание

Введение

С 2026 года организации и ИП на УСН освобождаются от НДС, пока их доходы не превышают 20 млн рублей. После превышения лимита нужно выбрать специальную ставку 5% или 7% без обычных вычетов входного НДС либо применять общеустановленную ставку 22% с вычетами.

Ориентироваться только на размер ставки нельзя. На результат влияют закупки с НДС, условия договоров, состав клиентов и возможность увеличить цену. При фиксированной цене ошибка в выборе ставки может уменьшить маржу: если контрагент не согласится доплатить налог, НДС придется выделить из уже согласованной суммы.

Материал актуален на 21 июля 2026 года и содержит общую информацию. Условия конкретного договора и налоговый расчет следует проверять с учетом характера операций и документов компании.

Кто должен платить НДС на УСН в 2026 году

Освобождение от НДС для плательщиков УСН действует автоматически. Подавать уведомление в налоговую инспекцию не нужно.

Момент возникновения обязанности зависит от дохода:

  • если доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей, с 1 января 2026 года действует освобождение;
  • если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, НДС нужно начислять с 1 января 2026 года;
  • если лимит превышен в течение 2026 года, НДС возникает с первого числа следующего месяца.

Например, если накопленный доход превысил 20 млн рублей в июле, облагаются операции, совершенные начиная с 1 августа. Пересчитывать реализацию за январь—июль только из-за превышения лимита не требуется.

Для определения лимита учитываются доходы от реализации и внереализационные доходы по правилам УСН, а не все поступления на счет. Если доход с начала года превысил 20 млн рублей, НДС нужно начислять с первого числа следующего месяца.

Важно учитывать свежее изменение законодательства. Федеральный закон от 4 июля 2026 года № 228-ФЗ сохранил порог 20 млн рублей для доходов за 2025–2028 годы. Поэтому по итогам 2026 года освобождение от НДС определяется по лимиту 20 млн рублей, а не 15 млн.

Освобождение не распространяется на отдельные обязанности, например уплату НДС при ввозе товаров или исполнении обязанностей налогового агента.

Какие ставки НДС доступны бизнесу на УСН

Для большинства обычных операций выбор выглядит так:

Доход Возможный порядок
До 20 млн рублей включительно Автоматическое освобождение от НДС
Свыше 20 млн до 272,5 млн рублей 5% без обычного вычета входного НДС или 22% с вычетами
Свыше 272,5 млн до 490,5 млн рублей 7% без обычного вычета входного НДС или 22% с вычетами
Свыше 490,5 млн рублей Утрата права на УСН

Таким образом, при доходе 100 млн рублей нельзя выбирать между всеми тремя ставками: для обычных операций сравниваются 5% и 22%. При доходе 300 млн рублей сравниваются 7% и 22%.

Для отдельных товаров и операций могут применяться общеустановленные ставки 10% или 0%. Их наличие нужно проверять отдельно по статье 164 НК РФ.

Базовые лимиты 250 млн и 450 млн рублей умножаются на коэффициент-дефлятор 1,090. Поэтому в 2026 году ставка 5% применяется при доходах до 272,5 млн рублей, ставка 7% — до 490,5 млн рублей. При превышении последнего лимита право на УСН утрачивается.

Чем ставки 5% и 7% отличаются от 22%

Основное различие состоит не только в размере налога, но и в праве на вычет.

Критерий Ставки 5% и 7% Ставка 22%
Обычный вычет входного НДС по закупкам Нет Есть при соблюдении условий
Входной НДС Включается в стоимость покупок Может уменьшить НДС к уплате
Влияние больших закупок с НДС Спецставка становится менее выгодной Чем больше подтвержденный входной НДС, тем заметнее эффект вычетов
Основной тип бизнеса Услуги, высокая маржа, небольшие закупки Торговля, производство, материалоемкие работы
Администрирование Проще в части входных вычетов Требует полноценного контроля счетов-фактур и книги покупок

При специальных ставках отсутствует именно обычный вычет входного НДС по приобретениям. При этом НК РФ предусматривает отдельные корректировочные вычеты, например при возврате аванса, уменьшении стоимости или возврате товара.

Если применяется УСН «доходы минус расходы», входной НДС при ставках 5% и 7% может учитываться в стоимости покупок и расходах по правилам признания соответствующих затрат. Поэтому сравнивать нужно общую налоговую нагрузку, а не только строку НДС.

Для покупателя ситуация другая. Компания на ОСНО вправе принять предъявленный поставщиком НДС 5% или 7% к вычету на общих основаниях — при наличии корректного счета-фактуры, первичных документов, принятии покупки на учет и использовании ее в облагаемых операциях. Размер ставки продавца сам по себе вычету не мешает. Покупатель на ОСНО может принять НДС по ставке 5% или 7% к вычету, если получил правильно оформленный счет-фактуру и первичные документы, принял покупку на учет и использует ее в облагаемых НДС операциях.

Как выбрать между 5%, 7% и 22%

Решение следует принимать по финансовой модели за несколько последовательных шагов.

1. Определите доступную специальную ставку

Сначала спрогнозируйте доход до конца года. Это покажет, с какой ставкой нужно сравнивать 22%:

  • до 272,5 млн рублей — с 5%;
  • свыше 272,5 млн рублей — с 7%.

Если доход приближается к границе, рассчитайте оба сценария. При превышении лимита 272,5 млн рублей право на 5% утрачивается с первого числа месяца, следующего за месяцем превышения.

2. Посчитайте входной НДС, который действительно можно принять к вычету

В расчет следует брать не все расходы, а только покупки:

  • облагаемые НДС;
  • относящиеся к облагаемой деятельности;
  • подтвержденные правильно оформленными счетами-фактурами и первичными документами;
  • принятые на учет;
  • не подпадающие под ограничения статьи 170 НК РФ.

Зарплата, страховые взносы, покупки у поставщиков без НДС и другие расходы без предъявленного налога вычет не создают.

3. Разделите клиентов на B2B и B2C

Для физических лиц важна конечная цена. Если рынок не позволяет поднять ее, налог придется выделять из текущей стоимости.

Для покупателя на ОСНО НДС 5%, 7% или 22% потенциально принимается к вычету. Поэтому в B2B-модели чаще можно обсуждать цену без налога и начислять НДС сверху. Однако необходимо учитывать кассовый разрыв и внутренние требования конкретного контрагента.

4. Проверьте, как сформулирована цена

Нужно разделить договоры как минимум на три группы:

  1. Цена установлена без НДС, налог начисляется сверху.
  2. Установлена твердая итоговая цена, включающая НДС.
  3. Цена указана без пояснения, входит ли в нее налог.

Одинаковая ставка даст разный финансовый результат в каждой группе.

5. Сравните не только НДС, но и маржу

В модель нужно включить:

  • выручку без НДС;
  • исходящий НДС;
  • подтвержденный входной НДС;
  • налог по УСН;
  • влияние входного НДС на расходы;
  • изменение цены для клиента;
  • затраты на администрирование;
  • возможную потерю покупателей после повышения цены.

Универсального правила «при расходах больше определенного процента выбирайте 22%» не существует. Важна не общая сумма расходов, а величина входного НДС, который соответствует условиям вычета.

Как сравнить ставки на цифрах

Формулы для фиксированной цены

Если согласованная цена уже включает налог:

  • НДС 5% = цена × 5/105;
  • НДС 7% = цена × 7/107;
  • НДС 22% = цена × 22/122.

Из фиксированной цены 1 000 000 рублей будет выделено:

Ставка НДС внутри цены Выручка без НДС
5% 47 619,05 ₽ 952 380,95 ₽
7% 65 420,56 ₽ 934 579,44 ₽
22% 180 327,87 ₽ 819 672,13 ₽

При ставке 22% сумму к уплате можно уменьшить на допустимые вычеты. При ставках 5% и 7% обычного вычета входного НДС нет.

Пример 1: услуги с небольшими закупками

Компания оказывает услуги. Цена для клиентов фиксирована, облагаемая выручка с учетом НДС составляет 50 млн рублей. Подтвержденный входной НДС — 2,2 млн рублей.

При ставке 5%:

50 000 000 × 5/105 = 2 380 952 ₽

При ставке 22%:

50 000 000 × 22/122 − 2 200 000 = 6 816 393 ₽

В этой упрощенной модели ставка 5% дает меньший НДС. Но перед решением необходимо добавить налог по УСН и проверить, можно ли сохранить существующую цену.

Пример 2: торговля с большим входным НДС

Торговая компания имеет фиксированную выручку 100 млн рублей. Стоимость закупок составляет 85,4 млн рублей, включая 15,4 млн рублей входного НДС. Предположим, что весь входной налог соответствует условиям вычета.

При ставке 5%:

100 000 000 × 5/105 = 4 761 905 ₽

При ставке 22%:

100 000 000 × 22/122 − 15 400 000 = 2 632 787 ₽

Здесь ставка 22% приводит к меньшей сумме НДС благодаря вычетам.

Примеры сравнивают только НДС. Для окончательного выбора нужно пересчитать налог по УСН, себестоимость, денежный поток и прибыль.

Как НДС влияет на цену договора

Если цена без НДС составляет 1 млн рублей, итоговая сумма для покупателя будет равна:

  • 1 050 000 рублей при ставке 5%;
  • 1 070 000 рублей при ставке 7%;
  • 1 220 000 рублей при ставке 22%.

Если покупатель имеет право на вычет, сумма налога после вычета не формирует его окончательные расходы, хотя влияет на денежный поток. Если покупатель — физлицо или освобожден от НДС, увеличение итоговой цены становится его реальной дополнительной затратой.

Для новых договоров можно использовать формулу, при которой налог добавляется к базовой цене:

Цена товаров без НДС составляет ___ рублей. НДС предъявляется дополнительно по ставке, установленной НК РФ и применяемой продавцом на дату определения налоговой базы. Итоговая сумма к оплате определяется как цена без НДС плюс соответствующая сумма налога.

Если продавец пока пользуется освобождением, но может превысить лимит, договор может предусматривать изменение итоговой суммы после возникновения обязанности по НДС. Формулировку необходимо адаптировать к предмету договора, порядку определения цены и возможности ее изменения. При большом числе контрактов такую ревизию удобно включить в системное юридическое сопровождение бизнеса.

Как пересчитать действующие договоры

Сначала составьте реестр обязательств, которые исполняются после даты возникновения НДС. Для каждого договора следует проверить:

  • дату заключения;
  • дату аванса;
  • дату отгрузки или подписания акта;
  • условия о цене и НДС;
  • право на одностороннее изменение цены;
  • порядок заключения дополнительного соглашения;
  • наличие у покупателя права на вычет.

Аванс получен до возникновения обязанности, отгрузка — после

Если продавец на УСН получил аванс в период освобождения от НДС, налог с такого аванса не исчисляется. Но при отгрузке после возникновения обязанности нужно начислить НДС.

Если стороны не договорились увеличить цену, ФНС рекомендует считать, что налог уже включен в согласованную сумму.

Например, в период освобождения получен аванс 1 млн рублей, а после возникновения НДС товар отгружен по ставке 5%. При неизменной цене налог составит:

1 000 000 × 5/105 = 47 619,05 ₽

Если покупатель согласился доплатить НДС сверх прежней цены:

1 000 000 × 5% = 50 000 ₽

Итоговая цена составит 1 050 000 рублей.

С аванса, полученного в период освобождения от НДС, налог не начисляется. Однако при отгрузке после утраты освобождения НДС рассчитать нужно. Если стороны не увеличили цену, налог выделяется из согласованной суммы по расчетной ставке 5/105, 7/107 или 22/122. Если покупатель согласился доплатить НДС, он начисляется сверх прежней цены.

Цена указана как твердая сумма

Если договор не позволяет увеличить цену, безопасный налоговый подход — выделить НДС расчетной ставкой из согласованной суммы. Из-за этого уменьшается выручка продавца без налога.

Односторонне добавить 5%, 7% или 22% к твердой цене только на основании появления налоговой обязанности обычно нельзя. Необходимо проверить договор и попытаться заключить дополнительное соглашение.

Цена указана без НДС

Формулировка «цена без НДС» сама по себе еще не всегда описывает последствия будущего изменения налогового статуса продавца. Лучше заключить дополнительное соглашение и прямо определить:

  • базовую цену;
  • применяемую ставку;
  • начисляется ли НДС сверху;
  • с какой даты меняется итоговая сумма;
  • как оформляются авансы и закрывающие документы.

Переход со ставки 20% на 22%

Для операций, совершенных с 1 января 2026 года, применяется ставка 22%, даже если договор был заключен раньше. При отгрузке в 2025 году и оплате в 2026 году пересчитывать налог с 20% на 22% не нужно: определяющим обычно является момент реализации.

Для переходных операций определяющей остается дата отгрузки. Если она состоялась до 1 января 2026 года, применяется ставка 20%, даже когда оплата, изменение стоимости, исправление счета-фактуры или возврат произошли позже. Если отгрузка состоялась уже в 2026 году, применяется ставка 22%, в том числе при получении аванса в 2025 году.

Что делать, если покупатель отказывается доплачивать НДС

Возникновение налоговой обязанности не изменяет договор автоматически. Если цена сформулирована неоднозначно или контрагент уже отказался от доплаты, целесообразно перед изменением документов привлечь юриста по договорам. Сначала поставщику следует предложить контрагенту:

  1. увеличить цену на сумму НДС;
  2. распределить дополнительную нагрузку между сторонами;
  3. изменить объем или сроки исполнения;
  4. расторгнуть договор по соглашению.

Если соглашение не достигнуто, по общему налоговому подходу НДС выделяется из полученной цены. Однако для отдельных длящихся договоров действует временное правило, сформулированное Конституционным Судом РФ.

До изменения законодательства поставщик вправе обратиться в суд с требованием увеличить цену не более чем на половину суммы НДС, если одновременно выполняются условия:

  • налоговая обязанность возникла из-за изменения закона после заключения договора;
  • дальнейшее исполнение причиняет поставщику имущественные потери;
  • покупатель не имеет права принять НДС к вычету;
  • покупатель отказался изменить или расторгнуть договор.

Это не означает автоматического взыскания половины налога: обстоятельства и размер изменения оценивает суд. Цена договора с физическим лицом по такому основанию не увеличивается, если гражданин не действовал как предприниматель. Для государственных и муниципальных контрактов применяются специальные закупочные правила.

Эти положения закреплены в постановлении Конституционного Суда РФ от 25 ноября 2025 года № 41-П.

Можно ли изменить выбранную ставку

О выборе ставки не нужно заранее уведомлять ФНС. Он отражается в счетах-фактурах и декларации по НДС.

По общему правилу плательщик, выбравший специальные ставки 5% или 7%, должен применять их в течение 12 последовательных кварталов. Нельзя произвольно начислять одному покупателю 5%, а другому 22% или менять систему каждый квартал. Исключения предусмотрены для операций со специальным налоговым режимом, включая некоторые операции по ставке 0%.

Для тех, кто впервые начал применять 5% или 7% в 2026 году или позднее, действует послабление: в течение первых четырех последовательных налоговых периодов можно отказаться от специальной ставки и перейти на общеустановленные ставки с вычетами, не дожидаясь окончания трехлетнего периода.

Такой переход нужно просчитать заранее: он влияет на вычеты, остатки товаров, авансы, договоры и первичные документы.

Чек-лист: что сделать бизнесу

Перед началом работы с НДС или изменением ставки:

  • спрогнозируйте доход и дату превышения 20 млн рублей;
  • определите доступную специальную ставку;
  • выгрузите закупки с входным НДС;
  • проверьте счета-фактуры и право на вычеты;
  • отдельно рассчитайте фиксированную цену и цену «плюс НДС»;
  • сравните НДС вместе с налогом по УСН и маржой;
  • разделите клиентов на плательщиков и неплательщиков НДС;
  • проведите инвентаризацию действующих договоров и авансов;
  • согласуйте дополнительные соглашения;
  • настройте счета-фактуры, книгу продаж и электронную декларацию;
  • зафиксируйте принятое решение во внутреннем финансовом расчете.

Главный принцип выбора прост: специальная ставка чаще выигрывает при небольшой сумме входного НДС и ограниченной возможности увеличить цену. Ставка 22% может оказаться выгоднее при значительных подтвержденных закупках с НДС. Но окончательное решение принимается только после одновременного расчета налогов, цены договора и прибыли.

Получите
консультацию юриста
Заполните форму,
и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Передвинуть карту можно двумя пальцами

Получить
консультацию