Документы для открытия наследственного дела: заявление и доверенность
Документы для открытия наследственного дела: заявление и доверенность
Для первого личного обращения к нотариусу подготовьте паспорт, сведения об умершем, имеющиеся документы о родстве и на имущество, а также завещание, если оно есть. Основной документ, которым наследник выражает решение принять наследство, — заявление. Ждать, пока собран полный комплект бумаг на квартиру, счета и другое имущество, не нужно: недостающие подтверждения можно представить позднее, до выдачи свидетельства о праве на наследство. Это разъясняет Минюст России.
Ниже — документальный чек-лист для оформления наследства в России: что взять с собой, какие сведения записать заранее и как проверить заявление и доверенность. Последовательность обращения и сроки разобраны отдельно в статье «Как открыть наследственное дело».
Содержание
Какие документы подготовить для первого обращения
Удобно разделить подготовку на две части: документы, которые у вас уже есть, и сведения, которые помогут нотариусу проверить ваши права. В таблице — назначение каждого документа; действия при его отсутствии разобраны отдельно ниже.
| Что подготовить | Для чего это нужно |
|---|---|
| Паспорт наследника или иной документ, удостоверяющий личность | Чтобы нотариус установил, кто подаёт заявление |
| ФИО умершего, дату смерти, известную дату рождения; свидетельство о смерти, если оно есть | Чтобы правильно идентифицировать наследодателя и проверить факт смерти |
| Последний известный адрес проживания умершего; имеющийся документ о регистрации | Для проверки места открытия наследства |
| Документы о родстве, браке, изменении имени или фамилии | Для подтверждения основания наследования по закону |
| Завещание, если оно есть, или известные сведения о нём | Для проверки наследования по завещанию |
| Известные сведения об имуществе и имеющиеся документы на него | Для определения состава наследства и подготовки запросов |
| Документ, удостоверяющий личность представителя, и подтверждение его полномочий | Чтобы установить, кто действует за наследника и что ему поручено |
Эта таблица помогает собрать папку для обращения. Она не означает, что каждое подтверждение обязательно должно быть у вас уже в день подачи заявления. Проверка смерти, оснований наследования и состава имущества необходима для выдачи свидетельства; её содержание установлено, в частности, статьёй 72 Основ законодательства о нотариате.
Возьмите имеющиеся оригиналы и копии для работы с документами. Обычная распечатка или фотография не равноценна оригиналу, официальному электронному документу либо сведениям из реестра. Если паспорта нет, заранее выясните, каким документом можно удостоверить вашу личность в конкретной ситуации.
Что подготовить, если есть завещание
Принесите сохранившийся экземпляр или сообщите известные реквизиты. Нотариус проверяет сведения о завещании в единой информационной системе нотариата (ЕИС). Поэтому отсутствие бумаги в домашнем архиве не следует приравнивать к отсутствию завещания. Порядок установления его содержания предусмотрен статьёй 60.1 Основ законодательства о нотариате.
Как подтвердить родство и объяснить разные фамилии
Документы должны связывать наследника с умершим через конкретные записи о рождении, браке и изменении имени. Общей фамилии или семейного рассказа для документальной проверки недостаточно. В числе источников таких сведений Федеральная нотариальная палата (ФНП) называет документы органов ЗАГС о соответствующих актах гражданского состояния.
Таблица помогает подтвердить связь с умершим. Право наследовать проверяется отдельно: например, одного подтверждения родства с бабушкой или дедушкой недостаточно, чтобы определить, призывается ли внук к наследованию.
| Связь с умершим | Какие документы стоит найти в семейном архиве |
|---|---|
| Ребёнок наследодателя | Свидетельство о рождении наследника, в котором указан умерший родитель |
| Родитель наследодателя | Свидетельство о рождении умершего, в котором указан наследник |
| Супруг или супруга | Свидетельство о заключении брака |
| Брат или сестра | Свидетельства о рождении обоих, позволяющие установить общего родителя |
| Внук или внучка | Свидетельство о рождении наследника и свидетельство о рождении его родителя — ребёнка наследодателя |
| Кто-либо в этой цепочке менял фамилию или имя | Документы о браке, перемене имени и других изменениях, которые объясняют различия в записях |
Пример. В свидетельстве о рождении дочери указана фамилия Иванова, а в её паспорте — Петрова. Если фамилия изменилась при заключении брака, связующим документом будет свидетельство о браке. Если изменений было несколько, подготовьте документы по всей цепочке, а не только по последнему изменению.
Если свидетельство утрачено, а брак расторгнут, бывшему супругу не выдадут повторное свидетельство о заключении этого брака. В ЗАГС можно получить иной документ, подтверждающий его регистрацию. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
При проверке выпишите расхождения в ФИО, датах и местах рождения. Не исправляйте записи самостоятельно. Покажите нотариусу документы вместе: он сможет определить, какого подтверждения недостаёт. Если вопрос потребует судебного установления родства, это отдельная задача; она рассмотрена на странице об установлении факта родства.
Какие сведения нужны по квартире, счетам и другому имуществу
Для первого обращения полезен перечень известных активов. Укажите, что именно вы знаете, а что ещё требуется проверить. Не нужно заказывать все возможные справки и отчёты об оценке до того, как нотариус уточнит состав документов.
| Имущество | Что записать для нотариуса | Какие имеющиеся бумаги взять |
|---|---|---|
| Квартира, комната, дом, участок | Адрес, кадастровый номер, известная доля умершего | Договор купли-продажи, дарения или приватизации, ранее выданное свидетельство о праве на наследство, другие документы, подтверждающие приобретение имущества |
| Банковский счёт или вклад | Название банка; номер счёта или договора, если известен | Договор, сберкнижку, банковскую выписку или другое сохранившееся подтверждение |
| Автомобиль | Марку, идентификационный номер (VIN), государственный номер | Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), бумажный паспорт транспортного средства (ПТС) или сведения об электронном ПТС, документы, подтверждающие приобретение автомобиля |
| Акции и другие ценные бумаги | Название эмитента, брокера, депозитария или регистратора | Договор обслуживания, выписку по счёту, уведомления |
| Доля в ООО | Название общества, ИНН или ОГРН, известный размер доли | Имеющиеся корпоративные документы и документы, подтверждающие приобретение доли |
Это ориентиры для описания имущества, а не универсальный обязательный комплект. Подборки нотариальных документов также различаются в зависимости от вида актива: недвижимость, транспорт и вклады требуют разных сведений.
Сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), необходимые для нотариального действия, нотариус запрашивает сам. Требовать от заявителя представления таких сведений он не вправе. Это правило закреплено в статье 47.1 Основ законодательства о нотариате. При этом старый договор или иной документ о приобретении имущества может помочь разобраться с объектом и правами, особенно если сведения о них в реестре неполны.
Если известен только банк, укажите его название. Если знаете о квартире, но не уверены, принадлежала ли она умершему, так и обозначьте: «предположительно, требуется проверка». Неизвестный состав имущества не следует подменять утверждением «имущества нет».
Как составить заявление о принятии наследства
В повседневной речи его часто называют «заявлением на открытие наследственного дела». Для наследника принципиально содержание: документ должен выражать решение принять наследство. Закон предусматривает подачу заявления о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство. Простая просьба сообщить сведения о деле такого решения не выражает.
Для подготовки текста запишите:
- свои ФИО, адрес, СНИЛС при наличии; паспортные и контактные данные;
- ФИО умершего, дату смерти, а также дату рождения и последнее место жительства, если они известны;
- основание наследования: родство, брак, завещание или другое основание;
- по каким основаниям вы намерены принять наследство;
- известные сведения о других наследниках и имуществе;
- дату заявления; предусмотрите место для подписи.
Если вам неизвестны сведения об имуществе или других наследниках, укажите это в заявлении. Известные сведения приведите без предположений. Состав рекомендуемых сведений приведён в пункте 5.15 Методических рекомендаций ФНП.
Пример содержания заявления
Ниже — учебный пример для совершеннолетнего дееспособного наследника, который решил принять наследство по всем основаниям, по которым призывается к наследованию. Он помогает проверить смысл документа; реквизиты и формулировки нужно согласовать с нотариусом применительно к своей ситуации.
Нотариусу [ФИО, нотариальный округ]
от [ФИО наследника, адрес, паспортные данные, СНИЛС при наличии, телефон]Заявление о принятии наследства
[Дата] умер(ла) [ФИО наследодателя, известная дата рождения], последнее известное место жительства: [адрес].
Основание призвания к наследованию: [указать применимое основание или основания; при наследовании по закону — родственную, брачную связь либо другие обстоятельства, при наследовании по завещанию — известные сведения о нём].
Настоящим принимаю наследство, причитающееся мне после смерти [ФИО], по всем основаниям, по которым я призываюсь к наследованию.
Другие известные мне наследники: [сведения; если неизвестны — указать это].
Известные мне сведения о наследственном имуществе: [перечень либо указание, что сведения пока неизвестны].
[Дата]
[Подпись, ФИО]
Не дописывайте условия вроде «принимаю квартиру, только если долгов нет». Принятие наследства с условиями или оговорками не допускается. При нескольких основаниях наследования закон позволяет выбрать одно, несколько или все основания; поэтому формулировку из примера нельзя использовать автоматически, если ваше решение другое.
Как оформить подпись
При личной подаче заявления нотариусу по месту открытия наследства отдельное свидетельствование подписи не требуется. Если заявление отправляется почтой или передаётся другим человеком, подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим уполномоченным законом лицом. Обычный скан подписанного листа не равнозначен заявлению, оформленному в установленном порядке.
Свидетельствование подписи у другого нотариуса само по себе не означает принятия наследства. Заявление ещё необходимо своевременно подать или направить нотариусу по месту открытия наследства. Это разграничение прямо предусмотрено пунктом 5.26 рекомендаций ФНП.
Что делать, если часть документов отсутствует
Сначала разделите две задачи: своевременно выразить решение о принятии наследства и собрать подтверждения для выдачи свидетельства. По общему правилу наследство принимают в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Поиск бумаг сам по себе этот срок не продлевает.
| Чего не хватает | Как получить подтверждение или организовать его поиск |
|---|---|
| Свидетельства о смерти | Если нужен повторный документ, обратиться в ЗАГС. Получить документ о записи в отношении умершего вправе его родственник или другое заинтересованное лицо при подтверждении права на получение |
| Свидетельства о рождении, браке, перемене имени | Обратиться в ЗАГС за повторным свидетельством или иным подтверждающим документом. Для цепочки родства определить, чья именно запись нужна и кто вправе запросить документ |
| Подтверждения последнего места жительства | Передать нотариусу известный адрес. Вид подтверждения и орган, в котором его можно получить, определить с учётом доступных сведений о регистрации и проживании |
| Документа на недвижимость | Сведения ЕГРН запросит нотариус. Если нужен утраченный договор или другой документ о возникновении права, по сохранившимся реквизитам определить место его хранения и порядок получения копии либо дубликата |
| Сведений о счёте | Передать нотариусу название банка и имеющиеся реквизиты для подготовки запроса; при необходимости отразить просьбу о запросе в заявлении |
| Завещания | Сообщить нотариусу известные реквизиты для проверки ЕИС; если этого недостаточно, обсудить получение сведений у нотариуса, удостоверившего завещание, или в нотариальном архиве |
Круг получателей и правила выдачи повторных документов ЗАГС установлены статьей 9 закона № 143-ФЗ. Возможность просить нотариуса направить запрос о составе наследства предусмотрена пунктом 5.15 рекомендаций ФНП, а проверка сведений о завещаниях, включая старые документы, описана в разделе 3 этих рекомендаций.
Попросите обозначить по каждому недостающему подтверждению: кто его получает, какой факт оно устанавливает и в каком виде его представить. Например: «моё свидетельство о рождении — подтверждает связь с умершим отцом — нужно получить повторное». Такой список полезнее общего указания «донести документы о родстве».
Если запись не найдена или документы противоречат друг другу, сначала выясните характер проблемы. Утрата бумажного свидетельства и отсутствие самой актовой записи — разные ситуации. Не следует заранее считать судебное разбирательство единственным способом получить недостающую бумагу.
Когда нужна доверенность, а когда достаточно передать заявление
Если наследство принимает представитель по поручению наследника, ему нужна доверенность. Полномочие принять наследство должно быть специально предусмотрено в ней. Законному представителю доверенность для принятия наследства не требуется, но его статус нужно подтвердить. Общая формулировка «представлять интересы во всех организациях» не заменяет специального полномочия.
Если другой человек только доставляет уже подписанное вами заявление с надлежащим образом засвидетельствованной подписью, доверенность именно на передачу документа не требуется. Он не принимает наследство за вас. Это различие разъясняет Минюст России.
Для оформления доверенности подготовьте паспорт доверителя, точные данные представителя, сведения о наследодателе и перечень поручаемых действий.
Когда требуется нотариальная форма доверенности
Требования к форме зависят от поручения. Например, для получения другим лицом по доверенности повторных документов ЗАГС нужна нотариально удостоверенная доверенность от того, кто вправе получить эти документы.
Если представителю поручают подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок либо распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах, доверенность также должна быть нотариально удостоверена, кроме предусмотренных законом исключений. Это отдельное требование к форме: одного перечисления полномочий недостаточно.
Само правило статьи 1153 о специальном полномочии на принятие наследства не означает, что любую доверенность для любого действия по наследственному делу обязательно удостоверять нотариально. При составлении документа учитывайте весь перечень поручений. Если в него входят названные выше действия, заранее подготовьте доверенность в требуемой форме.
Какие полномочия включить в доверенность
Перечисляйте конкретные действия, которые действительно хотите поручить. Оформление наследственных прав, получение денег и продажа имущества — разные задачи; широкую доверенность «на всё» не стоит выбирать автоматически.
| Задача представителя | Что следует обсудить при составлении доверенности |
|---|---|
| Принять наследство от вашего имени | Специальное полномочие на принятие наследства после конкретного умершего; основания наследования в соответствии с вашим решением |
| Оформить заявление | Право подписывать и подавать заявление о принятии наследства и, если поручаете, о выдаче свидетельства |
| Собрать подтверждения | Право обращаться в нужные органы и организации, подавать запросы, получать повторные документы, справки и выписки |
| Передавать материалы в дело | Право представлять документы и необходимые дополнительные заявления, получать ответы |
| Получить результат оформления | Право получать свидетельство о праве на наследство, если это поручается представителю |
| Выполнить последующие действия | Отдельно определить, нужны ли регистрационные действия, получение денежных средств или другие операции |
С нотариусом можно обсудить следующую формулировку полномочия: «Принять от моего имени наследство, открывшееся после смерти [ФИО, дата смерти], с правом подписать и подать заявление о принятии наследства». Это фрагмент для согласования, а не готовая доверенность.
Отдельно проверьте:
- Дату совершения. Без неё доверенность ничтожна. Если срок действия не указан, по общему правилу она действует один год со дня совершения.
- Срок и передоверие. Соответствуют ли они объёму поручения; хотите ли вы разрешить передачу полномочий другому человеку.
- Получение денег и распоряжение имуществом. Нужны ли такие полномочия вообще, если представитель должен только собрать документы.
- Отказ от наследства. Не включено ли это действие без вашего решения. Для отказа через представителя требуется специальное полномочие — оно не следует из права принять наследство.
Перед подписанием заявления и доверенности сверьте ФИО, даты, основания наследования и перечень действий представителя. По недостающим документам подготовьте короткий список вопросов нотариусу. Если затруднение связано со спором о правах, а не только со сбором бумаг, объём помощи можно определить на консультации юриста по наследственным вопросам.
ПодробнееДокументы для открытия наследственного дела: заявление и доверенность





